Общество 

Доклад о работе библиотечной системы Фрунзенского района

Редакция «Новостей Купчино» получила довольно интересный документ — доклад о деятельности библиотечной сети Фрунзенского района в 2012 году. Хотя он и наполнен порой загадочными для посторонних критериями оценки деятельности библиотек,  читать его довольно интересно и нескучно. Например, можно узнать, что доходы библиотек от платных услуг доступа в интернет и копирования падают, в то время как популярны становятся различные мероприятия. Библиотекари осваивают проведение занятий по скрапбукингу и квиллингу, что бы это ни было. Но общий уровень доходов от всей коммерческой активности не дотягивает и до 2% бюджета.

 

ИТОГИ РАБОТЫ ЦБС В 2012 ГОДУ.

 Уважаемые коллеги!

Отчетный год характеризовался большой политической, социальной, культурной активностью. Произошли значимые события в жизни страны. В марте состоялись выборы Президента РФ.

Знаковым стало назначение нового министра культуры РФ – В.В. Мединского. Его отношение к библиотечному сообществу и библиотекам, в частности, заставило задуматься многих о дальнейшей судьбе библиотек и культуры в целом.

В обществе развернулась дискуссия о роли и месте библиотек, книг и чтения. Библиотечному сообществу пришлось доказывать свою значимость, необходимость, говорить о переменах, произошедших в библиотеках и сознании библиотечных работников. У нас много оппонентов, но много и друзей, сторонников, последователей.

Непросто складывался год и в экономическом отношении.

В отчетном 2012 году наша библиотечная система работала впервые в условиях бюджетной реформы. В конце 2011 года мы получили новые учредительные документы: Устав, ряд свидетельств о регистрации. Кроме того, было сформировано государственное задание на основе Перечня государственных услуг (работ), утвержденного Комитетом по культуре Санкт-Петербурга. Библиотечная система провела расчеты нормативов финансовых затрат на оказание государственных услуг в библиотечной деятельности, сформировала технологический регламент. Получив статус бюджетного учреждения, ЦБС поменяла и свое название. Теперь наша организация называется СПб ГБУ «ЦБС Фрунзенского района».

В 2012 году СПб ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» реализовывала ведомственную целевую программу, утвержденную постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.12.2011 № 1632, согласно которому были выделены субсидии в размере 29 407,8 тысяч рублей.

Как же нам удалось прожить этот год в этой переходной ситуации.

Итак, цифровые показатели.

Итоги 2012 года в цифровом изложении выглядят следующим образом:

По контрольным показателям:

Количество пользователей — 61 711 (в 2011 -61 279 тысяч человек) — при плане — 57200,

Число посещений – 550 031 (в 2011 году соответственно — 500 162 тысячи) (план – 416500),

Количество книговыдач – 1 364 420 (в 2011 году — 1 302 296) (план – 1 041 000)

Таким образом, план по читателям выполнен на 107 %. По отношению к плану перевыполнение составило 4,5 тысячи человек.

По числу посещений – 132 %, перевыполнение – 133,5 тысячи. Такого высокого показателя ЦБС не достигала за последние 10 лет ни разу.

По количеству книговыдач – 131 %, перевыполнение на 323 тысячи. Это самый лучший показатель за последние 6 лет.

Несколько слов о средних показателях:

  • Обращаемость фонда -1,9 (такая же, как и в прошлые годы, так как библиотечный фонд вырос наравне с увеличением книговыдачи)

  • Посещаемость – 8,9 (возросла по сравнению с 2010 и 2011 годами на 0,7)

  • Книгообеспеченность –11,4 (выросла на 0,1 по сравнению с 2011 годом, но норматив составляет 20 изданий на 1 читателя).

  • Читаемость – 22,1 (выросла по сравнению с 2011 годом на 0,8)

Фонд документов «ЦБС» состоит из книг, электронных, аудиовизуальных изданий, а также периодики.

В 2012 году было израсходовано:

на подписку 1 392 022,93 рублей (2011 – 721 189 рублей). Это почти в два раза больше предыдущего года.

на книги, CD и DVD— 8 476 861, 46 рублей (2011 — 5 147 510 рублей). (Сумма на 3,3 млн. рублей больше уровня 2011 года).

Фонд документов нашей ЦБС на 1 января 2013 года насчитывает 705,5 тыс. единиц хранения, это представляет собой 1,7книги на 1 жителя района. В 2012 году в ЦБС поступило 50445 изданий (2011 — 36,5 тыс. изданий), то есть на 14 тысяч большепредыдущего года. На 1000 жителей района приходится 124новых изданий.

В отчетном году из фонда ЦБС выбыло 42924 издания. Такое большое списание обусловлено необходимостью удаления из библиотечного фонда ветхой и устаревшей литературы. Это отвечает нормам библиотечного дела, модельному стандарту публичных библиотек России, а также второму этапу модернизации при переводе фонда на радиочастотную идентификацию. Кроме того, по нормативам ИФЛА фонд должен полностью обновляться раз в 10 лет. Несмотря на большое списание, по сравнению 2011 годом фонд увеличился на 7,5 тыс. и за последние 5 лет вырос на 56 тыс. единиц хранения.

Таким образом, библиотечный фонд ЦБС неуклонно растет. По сформированному государственному заданию к 2014 году он должен составлять 710 тыс. единиц хранения. Финансирование на комплектование книжной продукции в 2013 году немного ниже предыдущего, а подписка на периодические издания увеличилась на 700 тыс. рублей.

В 2012 году администрацией ЦБС была проделана большая работа по реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 01.12.2011 № 1632 «Об утверждении ведомственной целевой программы ««Материально-техническое обеспечение деятельности Санкт-Петербургского государственного учреждения „Централизованная библиотечная система Фрунзенского района“ на 2012—2013 годы»#S.

Финансирование на 2012 год составило 29,4 млн. руб. Было заключено 22 контракта с поставку компьютерного оборудования, программного обеспечения, оргтехники, мебели, RFID-меток для контроля за движением библиотечного фонда, электронных читательских билетов, а также на проект и монтаж структурированных кабельных сетей. Сегодня все поставки завершены, библиотеки получили комплекты различного оборудования и мебели. Предстоит большая работа по радиочастотной идентификации фонда с электронным каталогом.

Сегодня центром создания сводного электронного каталога книг ЦБС Фрунзенского района является не только ОКиО, но и каждая библиотека. В прошлом году был осуществлен перевод карточного каталога старых изданий, поступивших в ЦБС до 1977 года в электронный вид. Отдел обработки выступал в качестве куратора этой работы, отслеживал, редактировал записи, а затем переводил базу каждой библиотеки в сводный электронный каталог, доступный не только в нашей ЦБС, но и во всем городе. Параллельно производилась редакция записей изданий, поступивших в ЦБС после 1977, т. е после централизации.На 01 января 2013 года объем электронного каталога книг, доступного в сети Интернет, составляет 145,5 тыс. записей, электронная картотека статей на сегодняшний день включает 9,5 тыс. записей.

Информационно-библиографическая деятельность ЦБС осуществляется силами двух отделов: отделом библиотечно-информационных технологий (в ЦРБ им. Чехова) и информационно-библиографическим отделом (ЦРДБ им. Крылова).

Работа информационных служб в цифровом изложении выглядит следующим образом:

создано 66 списков литературы,

проведено 23 дня информации,

организовано 101 выставок – просмотров,259 библиографических уроков,

выполнено по ЦБС 14013 справок: из них

2727 с помощью АБД,

303 – из базы Кодекс.

В отчетном году в ЦБС обслуживалось:

219 абонентов индивидуального информирования,

131 – коллективного.

В ЦБС действуют 96 тематических картотек.

В 2012 году информационно — библиографическими службами расписывалось 72 журнала (3098 записей за год в электронной картотеке статей).

Заметно за последний год увеличился парк компьютерной техники. На 01.01.2013 в ЦБС – 276 компьютеров, из них – 109 для пользователей. Количество точек доступа Интернет – 245, из них 109 - для пользователей. Таким образом, мы видим, что все пользовательские компьютеры имеют доступ в Интернет. Все библиотеки имеют электронную почту и подключены к ЕМТС. Сегодня все библиотеки подключаются к зонам Vi— Fi. Это означает удобство не только для сотрудников, но и для пользователей. Очень наглядно видно, как наполнились залы с зоной вай-фай и повысилось число посещений в этих библиотеках.

Еще одним событием для ЦБС стало создание нового сайта. У него очень интересный дизайн, появилось много ссылок, новых функций, обратная связь с пользователями. Спасибо всем, кто способствовал появлению сайта: отделам автоматизации, маркетинга, методическим службам, отделу библиотечных технологий, а также заведующим библиотек, которые предоставляли разнообразную информацию.

Работа в социальных сетях очень важна для информационных учреждений. Каждая библиотека имеет группу вКонтакте, работают сотрудники с Facebook, с Твиттером. Там размещается реклама, происходят знакомства с интересными людьми, общение с профессиональным сообществом.

Уважаемые коллеги!

Сегодня мы рассматриваем библиотеки не только как учреждения, оказывающие информационно-библиотечные услуги, но и как инновационно-культурные центры.

За отчетный период на базе библиотек проведено 3 407 культурно – досуговых мероприятий, которые посетили 82 044 человека (2011 — 58 927 человек).

На проведение культурно – массовой работы в 2012 году не было выделено финансовых средств. Тем не менее, можно констатировать, что все события, происходившие в библиотеках были интересны, разнообразны, появились новые формы работы.

Большим событием в масштабах района стало сотрудничество с Государственным Русским музеем. В апреле торжественно в витринах Центральной библиотеки им. Чехова (на Турку, 11) открылась выставка «Шедевры мирового искусства жителям Фрунзенского района». Мы получили эксклюзивные права на печать репродукций в 1 экземпляре из коллекции Русского музея. Данная акция получила большой резонанс в прессе и пользовалась повышенным вниманием со стороны населения. В 2013 году планируется организация еще двух подобных выставок.

01 октября 2012 мы открыли на базе ЦРБ имени А.П.Чехова информационно-образовательный центр «Русский музей: виртуальный филиал», где каждый житель Фрунзенского района может в режиме он-лайн попасть на экскурсию в Русский музей по любой тематике или прослушать лекцию по искусству. ЦБС Фрунзенского района стала 110 виртуальным филиалом. Необходимо добавить, что обычно такие филиалы организуются на базе музеев. В 2013 году еще два адреса в ЦБС получат уникальную мультимедийную коллекцию Русского музея – на Бухарестской, 23 (библиотека им. Короленко) и Бухарестской, 122 (библиотека «Гармония»).

Впервые в городе на базе библиотеки № 7 «Славянка» была организована «Ночь студента», а в апреле 2012 года ЦРБ имени А.П.Чехова приняла участие в общероссийской акции «Библионочь» с атмосферным проектом «Однажды 40 лет назад». Итоги Петербургской Библионочи подводились на конференции в Судаке в Крыму. Традиции ночной эстафеты продолжили еще три библиотеки в июне 2012 года.

1 июня, в День защиты детей, детские библиотеки приняли участие в флеш-мобе «Оживим историю вместе». Одновременно в воздух было запущено двести шаров из разных точек района, так как акция была посвящена 200-летию войны 1812 года. Кроме шаров, прошли игры, спектакли, шоу «Мыльных пузырей», творческая мастерская open – air «Солдаты Бородина».

В отчетном году в ЦБС прошло много интересных конкурсов. Так, в марте в детской библиотеке № 6 им. В.Г.Короленко прошел районный тур Всероссийского конкурса юных чтецов «Живая классика».

В рамках Конкурса участникам предлагалось прочитать на русском языке отрывок из выбранного ими прозаического произведения. Возраст участников: 11-12 лет. В Конкурсе приняли участие 12 школ района по 3 представителя от каждой школы.

По итогам городского конкурса «Читающий петербуржец», объявленным ЦГПБ им. В.В.Маяковского, жительница Фрунзенского района заняла первое место в номинации «Читаем. Пропагандируем».

Большой успех получил проект дискуссионного клуба для молодежи «Лаборатория успеха», в рамках которого проходили игры-дискуссии по темам: «Толерантен ли ты?», «Молодежные субкультуры», «Отечественная война 1812 года». Сборная команда Фрунзенского района победила в открытом межрайонном финале Дискуссионного клуба старшеклассников и получила диплом 1 степени.

В ноябре прошла акция «Время выбирать: скомплектуем библиотеку вместе». Любой желающий, придя в библиотеку, мог заказать необходимые для него книги, имеющиеся на данный момент в наличии на издательском рынке. Заказ оформлялся самостоятельно или с помощью библиотекаря через Программный комплекс «Центр Комплектования Библиотек». Библиотека, в свою очередь, оформила необходимые документы для закупки заказанных изданий и приобретет эти книги уже в феврале этого года для своего фонда.

За последний год мы провели 4 он-лайн конференции: с библиотеками Могилева (Беларусь), Бостонским университетом (США), приняли участие в нескольких вебинарах на актуальные библиотечные темы, а также с библиотечной системой Московского района. Международное культурное сотрудничество влияет на нашу работу, способствует узнаванию друг друга, обмену опытом в профессиональной сфере, позволяет путешествовать. Так, в мае ЦБС традиционно принимала у себя Фестиваль «Дни культуры Бостона в Санкт-Петербурге», а в октябре у нас работала фото-выставка из города Могилева (Беларусь), посвященная юбилею этого города. Сотрудники публичных библиотек привезли эту выставку, познакомили со своей работой, а также посетили три наши библиотеки. В апреле 2013 года мы планируем посетить Могилев с ответным визитом.

В 2011 году у ЦБС и отдела культуры завязались тесные связи с Музеем-галереей современного искусства «Эрарта» и музеем Рерихов. В библиотеках были организованы выставки совместно с музеями, а также прошли культурно-просветительские мероприятия, посвященные Дню пожилых людей, неделе инвалидов и Дню снятия блокады Ленинграда. 24 сентября 2012 года команда из 12 человек приняла участие в игре «Черной квадрат», организованной музеем «Эрарта».

Некоторые библиотеки организуют и проводят совместные мероприятия. Так, в октябре на базе библиотеки «Славянка» совместно с ЦРДБ им. Крылова прошли мероприятия, посвященные «Году Германии в России 2012/13». Библиотека Крылова совместно с кино-досуговым центром «Чайка» также организует совместные мероприятия. Подобное сотрудничество расширяет возможности библиотек, выводит их на новый качественный уровень.

Особо хочется отметить сотрудничество с депутатами ЗакСа, в частности с Палиным Алексеем Юрьевичем, и муниципальными образованиями, с которыми мы проводим совместные мероприятия. На базе библиотеки № 6 им. Короленко была открыта общественная приемная депутата ЗакСа Палина А.Ю. Библиотека в свою очередь в 2013 году получила деньги на ремонт библиотеки в размере 1,5 млн. руб. Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С муниципальными образованиями проходят совместные мероприятия в 5 округах, где есть библиотеки. Это и празднование народных праздников «Масленицы», «Пасхальная неделя», это мероприятия, посвященные патриотическому воспитанию, различные конкурсы, а также День рождения района.

Особую благодарность хочется выразить муниципалам за помощь в благоустройстве территории. В этом направлении мы также рассчитываем на дальнейшее взаимодействие.

Большое внимание уделялось организации любительских объединений. В библиотеках работают 45 культурно – досуговых формирований (любительские клубы, творческие объединения, кружки), в которых занимаются 1171 человек (896 из которых до 18 лет). Проведено 3835 занятие кружков, которое посетило 28844 человек (22502 человек до 18 лет). Важно отметить театральные кружки в ЦРДБ им. Крылова, в библиотеках № 7 и 12. В библиотеках работают изостудии, развивают творческий потенциал детей и родителей, а также пожилых людей.

СПб ГБУ «ЦБС» оказывает населению 22 видов платных услуг. За отчетный период заработано 1 683, 356 тыс. рублей. Специальных исследований не проводилось, но ежеквартальный анализ показывает, какие услуги наиболее востребованы, а где наблюдается определенный спад. Так, за последний год падает спрос на предоставление доступа в Интернет, снизился объем поступлений за счет ксерокопирования. Тем не менее, стали очень востребованы мероприятия досугового характера: мастер-классы, платные лектории, проведение праздников для детей. Такие услуги требуют профессионализма и качества исполнения. Наши сотрудники посещают специальные семинары, перенимают опыт у коллег, посещают обучающие мастер-классы в коммерческих организациях, а затем передают полученные знания другим работникам ЦБС. За последний год в СПб ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» были внедрены в практику такие направления, как свит-дизайн, декупаж, оригами, квиллинг, скрапбукинг, флористика и так далее. На таких мероприятиях дополнительно предлагается литература по интересующей тематике, рассказывается об истории материалов.

Несколько слов о кадровой политике и работе по оптимизации штатного расписания. В ЦБС работает 175 человек.

  • За отчётный период в ЦБС было принято на работу в различные подразделения 32 человек, уволено 34 человек.

  • Персонал библиотек на конец 2012 г. выглядит следующим образом:

— из числа работающих в системе 120 чел. это библиотечные работники.

— из числа библиотечных работников- высшее образование у 87 чел.

-------------------- среднее профессиональное у 30 чел.

  • Из числа библиотечных работников стаж работы свыше 10 лет у 78 человек;

  • Возраст от 30 до 55 у 73 человек

В 2012году была проведена аттестация рабочих мест работников ЦБС. В связи с этим была проведена огромная предварительная работа по сбору материалов и документации на каждое рабочее место; составлены графики проведения аттестации. В результате аттестовано 172 рабочих места. Выявлено, что травмоопасных рабочих мест нет.

Несколько слов об исполнении бюджета:

Бюджет 2012 года составил 96 061,056 тыс. руб.

в том числе:

  1. фонд – 64 649,000 тыс. руб.

  1. фонд – 1 683, 356 тыс. руб.

(федеральные) 81 фонд 200,000тыс. руб.

ВЦП 29 427,700тыс. руб.

Целевые 101,000тыс. руб.

Исполнение бюджета – 92 002,642 тыс. руб. (95,8 %).

в том числе:

  1. фонд – 64 588 020, 27 тыс. руб.

90 фонд – 1 395 986, 21 тыс. руб.

(федеральные) 81 фонд 199,900тыс. руб.

ВЦП 25 718 757, 93тыс. руб.

Целевые 99,978тыс. руб.

Из них:

Субсидия на государственное задание выделено 64 649 000,00 тыс. рублей исполнено 64 585 134,00 тыс. рублей. Исполнено 99,9 %. Уменьшение произошло за счет уменьшения потребления коммунальных услуг на сумму 63 000,00 тыс. рублей.

Субсидия на иные цели по ведомственной целевой программе «Материально-техническое обеспечение деятельности Санкт-Петербургского государственного учреждения «Централизованная библиотечная система Фрунзенского района » на 2012—2013 годы» (далее ВЦП) выделено 29 427 700,00 тыс. рублей. Исполнено 25 721 084,00 тыс. рублей. Исполнено 87,4 %. Не оплачено два контракта в связи с нарушением сроков поставки продукции:

Всего за 2012 год заключено 146 контракта. Из них по способам размещения заказа:

— публичная закупка – 61

— у единственного источника – 39

— запрос котировок – 17

— электронный аукцион – 29

Заключены контракты и выполнены работы по ремонту отдельных помещений библиотек: ЦРДБ им И.А. Крылова (ул. Димитрова, д.12, корп.1), библиотеки № 1 им. М.В. Фрунзе (ул. Софийская, д. 46, корп.2) и детской библиотеки № 6 им. В.Г. Короленко (ул. Бухарестская, д.23, корп.1) на сумму 476,000 тыс. рублей.

В заключении, хочется отметить, что работа ЦБС становится все более многогранной, разнообразной, наполненной новыми формами. Мы все время находимся в творческом поиске, используем новые маркетинговые ходы, используем технологии фандрейзинга, ищем новых партнеров, привлекаем внебюджетные источники финансирования.

Новый министр культуры РФ В. Мединский подчеркнул, что библиотеки должны стать культурными центрами, центрами досуга. Именно в этом направлении и продвигаются библиотеки Фрунзенского района.

Спасибо за внимание!